Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer kleinen, schlagkräftigen QM-Abteilung am Sitz der Firma in Mülheim an der Ruhr suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden je Woche.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen das Qualitätsmanagement bei der Organisation und den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Sie koordinieren Termine zwischen den Mitarbeitenden und den arbeitsmedizinischen Ansprechpartnern
• Planung und Organisation von Schulungen für betriebliche Beaufragte (wie z. B. Ersthelfer und Brandschutzhelfer, Sicherheitsbeauftragte etc.)
• Unterstützung des abteilungsspezifischen Tagesgeschäfts u. a. bei der
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Audits
  • Erstellung und Überarbeitung der Managementsysteme - und Prozessdokumentationen
  • allgemeine Datenverwaltung
• enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, unserer Sicherheitsfachkraft und dem arbeitsmedizinischen Dienst (AMD)

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
• Vorerfahrung im Bereich Qualitäts-, Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzmanagement (QHSE) von Vorteil
• Bereitschaft zur Ausbildung "Erst- & Brandschutzhelfer(in)  / Sicherheitsbeauftragte(r)" wünschenswert
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktiv, selbstmotiviert und lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Flexibiltät und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu lernen und mit den Aufgaben zu wachsen
• Sie sind kontaktfreudig, zuverlässig und haben eine gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der international führenden Anbieter von Feuerungs- und Kesseltechnologien sowie Gesamtanlagen
• Flache Hierarchien und positive Arbeitsatmosphäre
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Raum für Eigeninitiative
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur Teilnahme an anspruchsvollen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form des Erfolgsbonus
• Leistungsgerechte Vergütung durch ein individuelles Festgehalt
• Umfangreiche Sozialleistungen, wie Arbeitgeberzuschuss zum Mittagessen, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Möglichkeit des Dienstradleasings, Gruppenunfallversicherung, kostenloses Wasser und Kaffee in den Sozialräumen, Firmenveranstaltungen und vieles mehr